L’offerta Formula Analytic Application Framework si compone di una piattaforma di configurazione e di cinque modelli di controllo economico del business, ideati per fornire una soluzione pronta all’uso per medie e piccole aziende.
Anche se i
sistemi Erp e l’offerta dedicata ai processi gestiti dal
Cfo rappresentano le principali componenti di business per
Formula, da circa quindici anni la società italiana si occupa anche di
controllo di gestione. L’offerta è oggi arrivata alla
terza generazione, che presenta un salto di qualità non indifferente nelle modalità di utilizzo: “
L’esperienza maturata sulla clientela – commenta
Mario Pasquale, responsabile pre-sales della società –
ci ha portato a fornire collaudati modelli applicativi partendo dai quali le aziende sono in grado di semplificarsi la vita sia nella attività di impianto che in quelle operative di budget, consuntivazione, reporting e analisi”.
Formula Analytic Applications contiene al proprio interno cinque modelli di controllo per altrettante aree fondamentali delle attività di un’azienda, ovvero
analisi della marginalità,
fast closing,
budget e forecast,
controllo economico di commessa e
cost allocation: “
Di fatto – specifica Pasquale –
abbiamo standardizzato il lavoro svolto in passato caso per caso sui nostri clienti, in modo tale da avere modelli predefiniti utili per approcciare soprattutto la fascia delle aziende medio-piccole. Questi modelli, infatti, possono essere adattati e messi in opera rapidamente, grazie alla piattaforma di configurazione e con un costo contenuto”.
L'applicazione per il calcolo della marginalità prodotto/cliente permette, in modo semplificato, di valutare gli elementi corretti per ottimizzare la redditività aziendale. Per velocizzare il reporting periodico alla direzione ed essere sempre pronti con dati affidabili, è stata invece disegnata l'applicazione fast closing gestionale.
Il modello di cost allocation, poi, aiuta a definire meglio le strutture di costo dei prodotti, per poter poi applicare le corrette
politiche di prezzo e supportare la costruzione dei
listini commerciali. Se si fa riferimento alla redditività di commessa, viene proposto uno strumento per il controllo del suo avanzamento economico. Infine, si possono prevenire eventuali criticità sull'andamento di costi e ricavi con l'applicazione budget, forecast, controllo costi e ricavi, facilitando l’individuazione di eventuali manovre correttive.Il package proposto da Formula può dialogare con i sistemi Erp presenti in azienda e con il proprio
strumento di Etl integrato consente di estrarre i dati necessari per il controllo di gestione (contabilità, vendite, produzione e altro), elaborarli per poi supportare la produzione dei
report solitamente richiesti dalla direzione generale o dai manager di business: “
Alla base della soluzione – spiega Pasquale –
c’è un framework applicativo che abbiamo realizzato internamente su tecnologie Microsoft e che contiene il database multidimensionale, uno strumento di integrazione dei dati e di configurazione di tutte le operazioni di calcolo, varie componenti utili per realizzare reporting e analisi, nonché un modulo Web per fare raccolta di dati dalle varie aree aziendali o da operatori esterni collegati, potendo poi visualizzare il tutto in altrettanti dashboard web-based”.
Formula Analytic Application Framework viene proposto in versione bundle, consentendo a ogni azienda di utilizzare i moduli necessari alla propria attività. Oltre al supporto dei principali sistemi Erp, è offerta l’integrazione bidirezionale con
Excel, in modo tale da poter recuperare facilmente dati dal software (anche a livello di cella), ma anche esportarli di nuovo una volta elaborati: “
Trattandosi di una soluzione a supporto del controllo di gestione – puntualizza Pasquale –
Formula Analytic Application Framework si integra anche con altri software specializzati quali la gestione del bilancio consolidato civilistico o con i vari tool di Business Intelligence. Analytic Applications offre l’opportunità di standardizzare attività fondamentali delle imprese, produrre report in modo semplice, effettuare valutazioni e analisi di redditività, con un prodotto unico per la sua semplicità di utilizzo e alla portata economica di ogni categoria di azienda”.
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