Ricoh: "Big Data e Mobile Business spingono verso l’e-invoicing"
Ricoh: "Alcuni fattori quali il fenomeno dei Big Data, il mobile business e le regolamentazioni dei governi di tutta Europa stanno accelerando il passaggio alla fatturazione elettronica".
Il report mette in evidenza come quest’anno a livello mondiale verranno inviati 42 milioni di fatture elettroniche e di altri documenti digitali relativi a transazioni. In questi ultimi anni alcuni fattori stanno velocizzando il passaggio alla digitalizzazione e all’e-invoicing:
- regolamentazioni da parte dei Governi di tutta Europa. La Danimarca ha fatto da pioniere eliminando le fatture elettroniche nella Pubblica Amministrazione già dal 2005; questo ha garantito un risparmio annuale di 150 milioni di euro ai contribuenti e di 50 milioni di euro alle imprese. In Italia i risparmi ottenuti grazie all’e-procurement si attestano a 3 miliardi di euro. Nel nostro Paese dal 31 marzo 2015 l’obbligo di fatturazione elettronica (in vigore dal 6 giugno 2014 per le amministrazioni centrali) è stato esteso a tutta la PA locale, compresi i Comuni, le Regioni e le Province.
- mobile e real-time business: l’e-invoicing consente di gestire in tempo reale le approvazioni delle fatture e i processi mediante dispositivi mobili.
- necessità di migliorare l’accuratezza del dato: molte aziende europee si trovano a gestire eccezioni e a svolgere controlli poiché i dati nelle fatture non sono corretti oppure una fattura è stata inviata al destinatario sbagliato. Tutto questo ovviamente rende necessarie attività manuali e allunga i pagamenti. L’e-invoicing garantisce la qualità del dato velocizzando quindi il processo di fatturazione.
- utilizzo dei Big Data: ogni anno vengono creati in tutto il mondo oltre 500 miliardi di fatture/documenti relativi a transazioni, ognuno dei quali contiene almeno dieci campi. La gestione cartacea e destrutturata delle fatture non consente di valorizzare tutti questi dati, cosa che è invece possibile grazie alla digitalizzazione.
Da una ricerca condotta da Coleman Parkes e sponsorizzata da Ricoh è emerso che il 73% dei dirigenti aziendali ritiene che il raggiungimento della maturità digitale porterebbe ad un aumento diretto dei profitti e il 62% afferma che la maturità aumenterebbe l'attrattiva della loro organizzazione nei confronti di potenziali investitori e di nuovi eventuali proprietari.
Lo studio mette in evidenza come il 50% sia convinto che la maturità digitale possa essere raggiunta più facilmente con il supporto di un partner esterno che, partendo da una fase di analisi dei processi documentali, riescano a gestire il passaggio al digitale in maniera graduale considerando anche i cambiamenti organizzativi mediante piani di Change Management.
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