In via Melchiorre Gioia 26 a Milano si trova la nuova sede di VMware. Dalla periferia, in via Spadolini, al centro, a due passi dalla metropolitana nel cuore pulsante della città, in una Milano vivace che si sta rimette in moto, con ancora la memoria vivida di ciò che è successo nel recente passato.
Una nuova sede in cui le parole d’ordine sono flessibilità, collaborazione, connessione, digitalizzazione, sostenibilità, socialità; tutti concetti alla base del paradigma moderno di ‘Future of work’ abbracciato da VMWare che predilige un modello di lavoro ibrido, oggi scelto dal 92% delle realtà produttività nel post pandemia.Raffaele Gigantino e Layla Pavone al taglio del nastro dell'inaugurazione della nuova sede milanese di VMware“Un nuovo ufficio, che, come spiega Raffaele Gigantino, Coutry Manager di VMware Italia, rappresenta il momento finale di un percorso iniziato dall’azienda quattro anni fa e al contempo il punto di partenza del nuovo viaggio da percorre insieme a istituzioni, università, partner e clienti per alimentare lo scambio e il confronto alla base delle competenze digitali e, quindi, del futuro del Paese. Un hub di collaborazione per favorire la socializzazione, il brainstorming tra gruppi. Un ufficio sempre aperto, 24x7 a pochi metri dalla metropolitana dove recarsi quando lo si desidera, con estrema flessibilità, riunirsi, incontrare partner e colleghi, magari lavorando la mattina da casa, per poi trasferirsi in ufficio nel pomeriggio dove prendere un caffè e incontrare un collega o un cliente, fare una riunione, uscire e poi rientrare per un aperitivo serale in una città tutta da vivere".
E’ espressione di come si sta ripensando la città post pandemia insieme al mondo istituzionale, a quello accademico, all’intero ecosistema. Una sinergia tra modo privato e pubblico da assecondare per creare le condizioni ideali per lo sviluppo e la crescita del Paese.La città post pandemia da fare in ecosistema

La connessione tra le parti oggi tende a farsi sempre più intensa e profonda. Come testimoniato da Layla Pavone, Coordinatrice Board Innovazione Tecnologica e Trasformazione Digitale Comune di Milano, presente all’inaugurazione: “Il Comune di Milano sta cercando di dare forma a questo profondo cambiamento, in cui siamo stati vittime ma anche protagonisti, in cui si cerca tradurre in opportunità un nuovo modo di vivere, a partire dagli spazi”.
E’ forte anche da parte delle istituzioni, nello specifico dal Comune di Milano, la disponibilità a mettersi a disposizione di questa trasformazione proprio attraverso il concetto di Board - un gruppo di persone che rappresentano gli stackholder della città: ”E’ la prima volta che un’amministrazione accoglie contributi, suggestioni, soluzioni che arrivano dall’esterno. Teniamo alte le antenne operando secondo il paradigma dell'open innovation, per cercare di lavorare soprattutto con aziende private che, magari prima di altre e della stessa amministrazione pubblica, possono portare valore aggiunto. L’idea di fondo è riunire il mondo accademico, quello universitario, le imprese e le associazioni che le rappresentano, ma anche i cittadini stessi, in un momento di ascolto, cercando di tenere presenti le necessità di tutti in una logica di ecosistema. In una società sempre più fluida occorre infatti lavorare sempre più in squadra per cogliere appieno i cambiamenti e tradurli in servizi disponibili sempre più digitali, ma non solo”, conclude Layla Pavone.Dentro l’ufficio: un nuovo modo di lavorare

Nella nuova sede VMware, progettata da AMA (AlberaMonti e Associati) in collaborazione con BDF Studio, gli uffici si ispirano al concetto di Neighborhoods, ovvero piccoli quartieri contigui dove svolgere diverse attività lavorative: Collaboration, Focus, Connect&Social, Relax&WellBeing e Learning. Qui il 70% dello spazio complessivo è dedicato alla collaborazione, rispetto alle aree cosiddette Focus Work (30%). Una zona dell'ufficio è riservata ai clienti e alle visite esterne, e comprende la reception e sei sale riunioni con dimensioni e attrezzature diverse, mentre una zona è solo per i dipendenti, ed è disposta secondo i principi di ‘zonizzazione’ del Future of Work. Una configurazione che fornisce un'ampia varietà di impostazioni di lavoro che accelerano la produttività dei team distribuiti e supportano anche le esigenze specifiche dei team. “Un luogo che rappresenta un giusto compromesso del lavoro ibrido, tra lavoro da casa e in ufficio per avere il massimo della produttività e della collaborazione. Un luogo bello e sostenibile, per attrarre e trattenere i talenti, dare loro libertà di scelta e massima flessibilità”, sottolinea Gigantino.Un ufficio in linea con il digitale, tenendo sempre presenti però i temi ESG, quelli relativi alla sostenibilità: “Una condizione imprescindibile. Lo chiedono le nuove generazioni e non solo, e noi come azienda sentiamo il dovere di essere responsabili in questo senso”, chiarisce Gigantino. Il vendor è fortemente impegnato in questo senso, da oltre un triennio ha adottato un approccio 'plastic free'; inoltre, con la piantumazione di 500 alberi ha contribuito all’inizitiva Forestami, con l'obiettivo di arrivare a piantare 1 milione di nuovi alberi entro il 2030. Solo un esempio dell’impegno concreto del vendor in questa direzione.

Guardando alla nuova sede, come racconta Antonio Borghi, Architetto BDF Studio, nelle fasi di progettazione e costruzione è stata posta una forte attenzione ad aspetti quali acustica (in tutte le aree), ergonomia (tutte le scrivanie sono elettriche HA, sedie dinamiche etc.), tecnologia (app di prenotazione delle scrivanie, armadietti con i badge, doppi schermi da 24", docking station universale su tutte le scrivanie), sostenibilità (tazze invece di bicchieri di carta, eliminazione delle bottiglie di plastica etc.) anche nella scelta dei fornitori definita a livello globale.
La zona Collaboration riservata ai dipendenti presenta un’ampia area con divani, tavoli e poltrone che possono essere occupati liberamente, così come non sono riservate le 20 postazioni nell’area collaborativa e le 20 in area focus work e i tre phone booth. Sono invece prenotatili tre uffici chiusi con pareti vetrate. C’è poi una cucina/caffetteria dedicata alla socializzazione. Fra l’area visitatori e quella riservata al personale è disposta la reception, identificata dal colore giallo e da tre lampade a forma di nuvola. Il concept design è stato pensato per includere un po' di stile italiano ispirandosi allo stile urbano di Milano, di ‘ufficio come città’.Raffaele Gigantino, Maria Letizia Giorgetti e Antonio Borghi“Un anno intero di lavoro, di progettazione e realizzazione durante la pandemia; non è stato facile ma sicuramente è stato reso più semplice dall’utilizzo di strumenti digitali. Abbiamo molto apprezzato il focus e l’importanza che VMware ha dato alla materia e al luogo fisico”, prosegue l’architetto Borghi. “Un’azienda che consente di lavorare a distanza usando le tecnologie digitali più innovative ma non dimentica che le persone hanno bisogno di stare insieme, collaborare, confrontarsi in un ambiente bello e stimolante. Questa è la sostenibilità, che non significa riempiere di piante gli uffici e colorarli di ‘verde’ ma offrire un ambiente variegato, ponendo molta attenzione ai materiali”, rimarca. Un lavoro fatto in sinergia con il team mondiale di Worplace di VMware che ha definito linee guida molto specifiche a cui attenersi, aderenti alla cultura aziendale tradotta in termini di funzioni, spazi, utilizzo. Linee guida chiare e dettagliate, con libertà assoluta nella scelta di materiali e colori, nomi delle sale (la scelta è andata ai vini italiani) anche in linea con la Corporate Identity: “Il posto del lavoro è quello spazio che deve supportare l’attività lavorativa delle persone; non più lineare e semplificato alla scrivania e nelle sale riunioni, ma un’attività variegata per cui si ha un posto di lavoro in ufficio, a casa, ma anche in viaggio”, afferma Borghi, che prosegue: “Da parte nostra abbiamo analizzato l’azienda, provando a immaginarne il futuro; un futuro migliore del passato. Le persone che attrae e trattiene, ma anche ospita, devono infatti essere messe nelle migliori condizioni possibili. Uno spazio lavorativo che tiene conto delle esigenze di tutti”.Sviluppare le competenze, esaltare i talenti

La nuova sede è anche una risposta concreta allo sforzo di ridurre lo skill gap creato dalla trasformazione digitale, e accelerato dalla pandemia: “Investire in competenze digitali è un must, per questo occorre favorire e creare momenti formativi. Un esempio, Orizzonte Digitale, lanciato un paio di anni fa da VMware con CRUI, un programma di iniziative di education per accelerare la trasformazione digitale nel nostro Paese, in cui abbiamo messo a disposizione gratuitamente il software all’università”. Un percorso continuo quello focalizzato sulla formazione seguito da VMware: di recente il vendor ha lanciato insieme alla Libera Università di Bolzano e ad alcuni partner industriali un’iniziativa per creare un Master in Applicazioni Cloud Native, proprio con l’obiettivo di promuovere competenze in ambito cloud computing, sviluppo applicativo e sicurezza informatica per formare gli sviluppatori del domani: “Vogliamo essere parte attiva nella formazione dei talenti per aiutare le organizzazioni nel loro percorso di trasformazione digitale”, conclude Gigantino, ricordando che proprio il nuovo ufficio è anche luogo per fare incontrare i talenti del futuro, come gli sviuppatori open source. Sempre nella direzioen 'formativa' VMware' annuncerà a breve un accordo con un Ministero.

Serve una politica della formazione

All’inaugurazione è intervenuta anche Maria Letizia Giorgetti, Professore Associato di Economia Applicata al Dipartimento di Economia, Management e Metodi Quantitativi all’Università degli Studi di Milano, Membro del Comitato tecnico e scientifico di Woman & Technologies, Task Force MISE di esperti di politica industriale, portando il punto di vista accademico e non solo: “VMware è un’azienda che ha sposato in toto il tema della transizione digitale e quello della transizione ecologica e sostenibile”. Secondo Giorgetti, la transazione digitale e quella ecologica non avvengono autonomamente ma devono essere indirizzate dalla politica industriale, finalmente riabilitata dopo un periodo di ostracismo: ”La politica industriale non altera il funzionamento dei mercati e la pandemia ha accelerato un cambio di rotta; oltre a mostrare la necessità di rivedere le modalità di lavoro ha inoltre evidenziato l’esigenza di riparlare e intervenire proprio in termini di politica industriale, analizzando i settori industriali italiani in correlazione con quelli di altri Paesi europei, capendo altresì il grado di contenuto tecnologico del paese”. PNRR e Industria 4.0 daranno un boost "Non è detto che Transizione Digitale e Transazione Sostenibile siano sempre sinergiche, occorre volerlo. Ed è qui il nodo fondamentale; bisogna riflettere su una politica industriale che sia pragmatica. I policy maker devono agire da facilitatori ed è importante avere strategie di medio lungo periodo. Quale impresa può vivere in un ambienti continuamente incerto? Non si può pensare di migliorarsi se non si hanno regole definite. E ancora una volta, la vera e unica soluzione è la politica della formazione. E’ qui che bisogna investire fortemente. Ben vengano quindi queste iniziative che vanno sempre più incentivate, in cui è vivo il confronto aperto tra imprese, istituzioni e mondo accademico. Oggi la formazione è fondamentale e la competizione del futuro si farà sulle capabilities. Oltre agli investimenti su digitale e sul tema ecologico, occorre quindi investire sulle capacità delle persone nelle aziende”, spiega Giorgietti.

Non ultimo, di fronte a problemi come il caro energia che ha portato l'inflazione a livelli altissimi, bisogna cercare di investire sull'intera filiera per incentivare le collaborazioni in modo da non lasciare indietro nessuno, in un tessuto industriale come quello italiano costituito in prevalenza da PMI. In questo senso occorre creare le corrette condizioni, rendere più efficiente la PA, ‘cambiare’ le persone: "Bisogna valorizzare ciascun individuo, affinché si senta parte di una progettualità condivisa”. E ancora una volta la formazione è chiave per coniugare digitale e sostenibilità ma anche per innescare il cambiamento, partendo da ciascuno di noi: “Siamo di fronte a un momento difficile e al contempo meraviglioso, in quanto è possibile ridisegnare il mondo; chi ha il potere e la possibilità di innescare questo cambiamento ha il dovere di farlo”, conclude Giorgetti.